Sesame Teams

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Herramienta de control horario y gestión de equipos remotos. Mejora la gestión de tu empresa con Sesame.Sesame Teams es una extensión pensada para facilitar al usuario la coordinación y gestión de los equipos para teletrabajar con éxito. Una nueva funcionalidad orientada a tres objetivos: gestionar el horario laboral; el cómputo de tareas y poder tener una comunicación coordinada con el equipo.

Se trata de una extensión de Google Chrome a través de la cual todos los trabajadores de una empresa pueden ver de un golpe de vista quién está trabajando en esos momentos y quién no. Además de llevar un control de las tareas diarias y gestionar de manera eficaz el horario laboral como si estuviéramos en la oficina.

Una versión sencilla, que se conecta al software de control horario, Sesametime, en la que solo hay que crear los distintos equipos de trabajo para visualizar en el desktop el estado de cada miembro (activo, en pausa, out o vacaciones) además de, en los casos activos, en qué tarea están trabajando en ese momento determinado, permitiendo también a cada miembro computar las tareas realizadas y controlar así el tiempo invertido en cada una de ellas. De esta manera el usuario puede ver a golpe de vista y desde el mismo ordenador en qué está trabajando tanto él como el equipo, ahorrando así tiempo de organización y gestión con el equipo y evitando continuas distracciones limitando las conversaciones con el equipo a lo que realmente es necesario. Además permite crear diferentes equipos y grupos, atendiendo a las necesidades que cada uno tenga.

Una extensión desarrollada con el objetivo de simplificar el teletrabajo y acercarlo a los hábitos a los que están acostumbrados los equipos que trabajan en oficinas. Pudiendo así trabajar en casa en horario flexible como en la oficina.

Cuenta además con una vista de geolocalización para que en un mapa el usuario pueda ver dónde está su equipo o compañeros trabajando y desde dónde están fichando. Esta funcionalidad podrá ser activada o desactivada, dependiendo de si el usuario la requiere o no.


Cómo funciona:
Para darse de alta solo es necesario acceder a la url, instalar la extensión en Google Chrome y registrarse (sólo es necesario un registro por empresa o grupo). A partir del registro, el usuario recibirá un código de invitación que podrá compartir con todos los miembros del equipo; para que de manera automática, ya todos puedan unirse y empezar a utilizar todas las funcionalidades que la extensión ofrece. Un registro rápido y sin coste, en el que puedes sumar a todo el equipo y tener así todas las necesidades que el teletrabajo requiere, cubiertas. Un usuario puede a la vez estar en diferentes equipos y crear diferentes grupos. Esta funcionalidad también está enfocada a los freelance que trabajan con equipos distintos; pudiendo así estar conectados con cada uno de ellos de manera más ágil y óptima.