Aplikacja offline pozwala na wystawienia dokumentów księgowych w momencie kiedy nie posiadamy dostępu do internetu.
IFI offline działa w dwóch trybach. Pierwszym z nich jest działanie jako niezależna aplikacja fakturująca („Chce tylko wystawiać faktury”). Drugi tryb daje możliwość synchronizacji dokumentów wystawionych offline kiedy pojawi się połączenie z internetem.
Wyboru sposobu działania należy dokonać podczas pierwszego uruchomienia aplikacji.
Naszym użytkownikom oferujemy kompleksowe usługi w zakresie prowadzenia księgowości małej firmy. Cenimy Twój czas, dlatego większość funkcji serwisu jest zautomatyzowana, co znacznie skraca czas poświęcony przez użytkownika na wprowadzanie i aktualizację danych. Chcesz dowiedzieć się jakie jeszcze ułatwienia w prowadzeniu firmy proponujemy naszym klientom? Zapoznaj się z zamieszczonymi niżej możliwościami ifirma.pl
1. Fakturowanie (pakiet darmowy)
- Wystawianie: rachunki, faktury krajowe, faktury eksportowe, faktury zaliczkowe, faktury VAT-marża, faktury pro-forma, faktury z ceną określoną w walucie obcej, faktury do wszystkich rodzajów transakcji z zagranicą, utargi dzienne/miesięczne, wydruki z kasy fiskalnej, wydatki, wynagrodzenia;
- Wybór szablonu oraz wzorca numeracji faktur;
- Logo firmy na fakturze;
- Wydruki w formacie HTML lub PDF;
- Katalog standardowych towarów i usług;
- Katalog kontrahentów;
- Katalog standardowych uwag na fakturze;
- e-Faktury;
- Automatyczna wysyłka faktur mailem;
- Seryjne wystawianie faktur (ta sama zawartość zdefiniowanej grupy);
- Brak limitu wystawianych i przechowywanych faktur.
2. Księgowość
- Automatyczne uzupełnianie Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Przychodów Zryczałtowanych oraz Ewidencji Zakupów i Sprzedaży VAT;
- Ewidencja wyposażenia i środków trwałych z możliwością likwidacji oraz ulepszenia;
- Obsługa amortyzacji - obliczanie i automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych;
- Obsługa remanentów;
- Ewidencja pojazdów: samochody firmowe oraz niefirmowe z "kilometrówką".
3. Kadry - Płace
- Rozbudowany moduł kadry-płace wraz ze wszystkimi deklaracjami ZUS i PIT;
- Tworzenie umów oraz ich wydruków dla pracowników;
- Wyszukiwarka stworzonych dokumentów;
4. Deklaracje
- Pełna obsługa transakcji WDT i WNT oraz generowanie deklaracji VAT-EU;
- Wyliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego i VAT;
- Automatyczne obliczanie zobowiązań wobec ZUS;
- Generowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT-5L, PIT-4, PIT-11, PIT-4R, ZUS DRA z załącznikami RCA, RZA, RSA.
- Zeznania roczne PIT-36, PIT-36L zw wszystkimi załącznikami;
5. Monitoring rozliczeń
- Kalendarz wraz z agendą zaplanowanych zadań firmy;
- Obsługa zaległych należności: przypomnienie, nota odsetkowa.
6. Inne
- Obsługa e-Deklaracji (bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego);
- Darmowe rozliczenie deklaracji rocznej PIT-36, PIT-36L na podstawie danych z systemu;
- Generowanie analiz oraz raportów finansowych firmy;
- Rozbudowany system pomocy kontekstowej dla użytkownika;
- Wysoki poziom bezpieczeństwa wprowadzonych danych
7. Ponadto
- Nielimitowana, bezpłatna pomoc księgową konsultantów BOK w godz. 9-20 (czat, e-mail, telefon);
- Pomoc konsultantów w przeniesieniu księgowości do ifirma.pl;
- Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych pod kątem zgodności z przepisami prawnymi;
- Darmowe powiadomienia SMS o terminach ZUS/US.
- Poradnik dla zakładających i prowadzących firmę;
- Zestaw najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami, tzw. FAQ;
- Interaktywny wniosek CEIDG-1 (dawne EDG-1) oraz wsparcie ekspertów w rejestracji firmy;
- Formularz deklaracji VAT-R;
- Wzory umów, wniosków z możliwością ich przechowywania i edytowanie;
- Wydruk dokumentów z serwisu ifirma.pl przy pomocy dowolnej drukarki.