Free Cloud Workflow ServiceDocswave는 Google 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있는 Smart Workflow 서비스로 현재 1,600개의 조직에서 이용중이며, 다국어를 지원하기 때문에 글로벌기업에서도 많이 이용하고 있습니다. 또한 관리자 한 명이 조직을 생성하고 조직원을 초대하여 사용하는 조직중심의 서비스이기 때문에 대규모 기업도 도입이 아주 간단합니다.
1. Google 기반의 Workflow
Docswave는 업무를 진행함에 있어 문서를 순차적으로 공유하고 빠른 의사결정을 할 수 있도록 도와주는 Google기반의 Smart Workflow 서비스입니다.
▶Google계정만 있으면 별도 회원가입이 없이 이용가능
▶사용자는 Google Drive 문서로 기안문서 작성 가능
▶여러가지의 문서양식 무료제공
▶사용자가 기안문서를 작성하면 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인가능
▶최종 승인까지 승인이 완료되면 기안자에게 최종승인알림 메일이 가는 동시에 문서는 Google Drive에 자동 저장
2. 그룹웨어로서의 Docswave
Google Apps와 Docswave의 조합은 최저비용으로 최대의 업무효율을 보장하는 그룹웨어 시장의 새로운 트렌드입니다. Google Apps의 여러가지 기능은 그대로 이용할 수 있고 Docswave를 통해 조직/조직원 관리, Workflow(전자결재, 보고업무 등), 협업게시판, 연락처 관리 등의 기능들을 이용할 수 있기 때문입니다.
3. Google과 동일한 보안수준 및 Google Drive 백업
Docswave는 Google 기반의 웹서비스이기 때문에 Google과 동일한 수준의 보안을 제공하며 Google Drive를 통한 백업기능을 지원합니다. 따라서 사용자가 Docswave에서 사용한 모든 문서는 Google에서 제공하는 최고 수준의 보안환경 속에서 안전하게 Google Drive로 백업됩니다.